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Über uns

Die TOL GmbH mit ihren Standorten in Walldorf bei Heidelberg und Bozen (Südtirol) ist ein IT System- und Entwicklungshaus für CAFM / CMMS, GIS und CAD Lösungen.

Unser Fokus liegt auf der Realisierung von Prozessmanagementsystemen für Planung, Betrieb und Bewirtschaftung sowie Instandhaltung von physischen Anlagegütern. Unsere Lösungen umfassen dabei alle Arten von Anlagegütern: von Gebäuden und deren Einrichtungen über technische Anlagen, Bauwerke und Leitungsnetze bis hin zu Freiflächen und Außenanlagen. Wir gehören damit zu den sehr wenigen Unternehmen mit einer interdisziplinären Lösungskompetenz für Facility, Utility und Infrastruktur Management und einem entsprechend umfassenden Lösungsportfolio.

Je nach Fachbereich und Branche werden solche Lösungen heute noch sehr unterschiedlich bezeichnet: CAFM, CMMS oder auch Asset Management. Im Kern liegen jedoch die gleichen Geschäftsprozesse vor. Die einfache Regel lautet: alles, was Menschen bauen, muss schlussendlich gewartet, gepflegt und instand gehalten werden, um die Funktionsfähigkeit und den Werterhalt zu sichern.

In unserer modernen Gesellschaft haben die Sicherheit und der Schutz von Menschen einen sehr hohen Stellenwert, weshalb für den Betrieb und die Bewirtschaftung von Anlagegütern vielfältige Normen, Standards und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden müssen.

Effiziente und wirtschaftliche Arbeitsweisen auch bei unternehmensinternen Prozessen sind heute ein maßgeblicher Erfolgsfaktor, da sie sich erheblich auf die Betriebskosten auswirken. Ein leistungsfähiges Instandhaltungsmanagement sichert Betriebsbereitschaft und Werterhalt.

Die digitale Transformation, die bereits in vollem Gange ist, stellt neue technologische und prozessbezogene Herausforderungen, eröffnet dabei jedoch gleichzeitig wertvolle Optionen und Chancen.

Die unausweichliche Konsequenz sind moderne IT Lösungen mit durchgängig digitalen Prozessen für ein erfolgreiches und wirtschaftliches Management von physischen Anlagegütern jeglicher Art.

Auf dieser Basis entwickeln wir integrierte Systemlösungen vom Expertensystem bis zu mobilen Anwendungen aus CAFM / CMMS und GIS / CAD Komponenten mit den jeweiligen fachlichen Ausprägungen für die unterschiedlichen Branchen- und Fachbereiche.

Wir sind Vertriebs- und Entwicklungspartner von pit - cup, einem der führenden CAFM Anbieter. Bei den graphischen Systemen unterstützen wir führende GIS und CAD Technologien. Im Zentrum unserer Softwareentwicklung stehen webbasierte und mobile Lösungen. Unsere Produktlinie smart.IO ergänzt die etablierten Expertensysteme pit - FM, pit - CAD und ESRI® basierte Lösungen wie GEONIS um die wichtigen webbasierten und mobilen Anwendungen und verbindet die Welten aus CAFM / CMMS, CAD / GIS,  ERP und DMS aufgaben- und prozessbezogen für die unterschiedlichen Anwendergruppen.

Erfahren Sie mehr zu unseren Technologien.

Was uns auszeichnet

CAFM Software und ihre Vorteile im Überblick
Kompetenz, Erfahrung und Partnerschaftlichkeit

Wir haben bereits vor Jahren erkannt, dass sich im Zuge der Digitalisierung unserer Welt bestimmte unternehmensinterne Geschäftsprozesse verändern werden. Die Schaffung einer zentralen Datenbasis für alle Objekte und Anlagen, die Dokumentations- und Instandhaltungsaufgaben sowie Betriebskoordinationabläufe wie z.B. das Auftrags- und Servicemanagement müssen heute, um wirklich effizient und wirtschaftlich zu sein, unternehmensweit aufgestellt werden - unabhängig davon, ob es sich bei den Objekten um Gebäude, Produktionsanlagen, Leitungsnetze oder Außenanlagen handelt.

Sowohl die aktuellen wie auch die anstehenden Entwicklungen der sogenannten digitalen Transformation geben uns bislang recht. Unsere Kunden profitieren daher von unserem Weitblick und den auf dieser Basis aufgebauten Kompetenzen und Erfahrungen:

  • Umfassende Erfahrung mit den komplexen und vernetzten Geschäftsprozessen des Managements von Anlagegütern und der Instandhaltung basierend auf einem breiten interdisziplinären Fachwissen aus den Märkten Gebäudewirtschaft, Industrie und Produktion, Ver- und Entsorger sowie öffentliche Verwaltungen

  • Tiefgreifendes Fachwissen zu CAFM / CMMS, GIS und CAD Systemen sowie zu modernen Systemtechnologien wie Web und Mobile

  • Langjährige Erfahrung unserer Mitarbeiter im Bereich Lösungsrealisierung, Daten- und Prozessmanagement sowie Systemintegration

  • Kompetenz für eine ergebnisorientierte, pragmatische und flexible Projektabwicklung und für einen professionellen und partnerschaftlichen Umgang mit Kunden


Durch die Verbindung unserer technischen und fachlichen Qualifikationen können wir einen ganzheitlichen Projekt- und Lösungsansatz realisieren. Wir schauen stets über den Tellerrand hinaus und sind damit in der Lage, besonders gute und schnelle Ergebnisse zu erzielen.

Unsere  Kunden profitieren nicht nur von der hohen technischen und fachlichen Kompetenz der Mitarbeiter, sondern auch von unserer Unternehmenskultur, in welcher partnerschaftlicher Umgang, hohe Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein gelebt werden.

Kundenbetreuung

Den Satz "Wir sind für Sie da" nehmen wir gerne wörtlich.

Bei der Kundenbetreuung setzen wir auf feste Projektteams, die auch nach dem Abschluss von Projekten weiterhin als zentrale Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Dabei bieten wir ein umfassendes Leistungsspektrum professionell aus einer Hand.

IT Integration

Integrierte Softwarelösungen anstelle von IT-Inseln

Wir bauen auf flexible und integrierte Softwarelösungen, weil wir davon überzeugt sind, dass die Anforderungen der digitalen Transformation nur durch die intelligente Vernetzung von Prozessen über System- und Herstellergrenzen hinweg erfüllt werden können.

Sicht auf das Ganze

Umfassendes Lösungsportfolio

Unser umfassendes Lösungsportfolio ermöglicht eine zentrale Sicht auf wirklich alle Anlagegüter, mit allen Sachverhalten und Aufgabenstellungen. Wichtige Unternehmensprozesse - von der Führung eines zentralen Datenbestandes über das Auftrags- und Instandhaltungsmanagement bis zur gesetzeskonformen Dokumentation - werden fachübergreifend in einer zentralen Datenbank abgebildet und damit in erheblicher Weise erleichtet.

Passgenaues Arbeitsumfeld

Durchgängige Lösungen und innovative Technologien

Unterschiedliche Aufgabenstellungen erfordern unterschiedliche Arbeitsumgebungen. Wir haben für jeden Aufgabenbereich die passende Lösung - vom Experten über den Außendienst bis zum Management. Dabei haben wir stets innovative Konzepte im Blick.

Offenheit und Einbeziehung von Kunden

Wo stehen Kunden und Märkte heute, was sind die tatsächlichen Problemstellungen und Herausforderungen? Wo können wir mit Technologie, Lösungen und Softwarefunktionen, wo mit Beratung und Wissenstransfer unterstützen?
Die Offenheit und direkte Einbeziehung unserer Kunden bei diesen grundsätzlichen Fragestellungen sehen wir als wichtigen Erfolgsfaktor an.

Mit unserer jährlichen PRAXIS CAFM stellen wir genau diese Fragen in den Vordergrund, problem- und lösungsorientiert, an praktischen Beispielen, mit kompetenten Referenten und Gästen und offen für alle.

Fachkonferenz PRAXIS CAFM im Schloss Schwetzingen

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