Übersicht Auftrags-, Aufgaben- und Terminmanagement
Funktionsübersicht
- Dokumentation und Verwaltung von Aufgaben, Aufträgen und Terminen im jeweiligen fachlichen und ereignisbezogenen Kontext (technisch und kaufmännisch)
- Zuordnung von Aufgaben, Aufträgen und Terminen zu Objekten (z.B. Gebäude, Gerät), Projekten, Ausführenden, Kostenstellen, Budgets usw. inkl. der dazugehörigen Dokumente
- Zuordnung von kalkulierten und tatsächlichen Zeiten und Materialien mit Zugriff auf die Lagerverwaltung
- Zuordnung der Leistung zu beliebigen Projekten, Abteilungen, Kostenstellen
- Verwaltung von Status, Ausführenden und Terminen
- Verwaltung der Kosten (z.B. Kostenvoranschlag, Rechnungspositionen)
- Interne und externe Leistungsabrechnung
- Verwaltung der Termine (Z.B. Fristen, Fälligkeiten, Aufgabenplanung) mit Mahn- und Rückmeldungsfunktionen
- Fortschreibung von Aufträgen bei sich wiederholenden Auftragsserien
- Verwaltung unterschiedlicher Auftragsarten (Serienauftrag, Sammelauftrag, ...) mit den jeweiligen Automatismen wie z.B. automatische Auftragserzeugung bei Serienaufträgen
- Hinterlegung von Normen, Vorschriften und Richtlinien
- Verwendung von Arbeitsschritten aus hinterlegten Arbeitsvorschriften (Verwendung von normierten Katalogen aus den einzelnen Fachbereichen, z.B. nach VDMA, AMEV, VDI, BHKS, GEFMA)
- Konfigurierbares Auftragsnummernsystem
- Umfangreiche Such- und Filterfunktionen nach beliebigen, voreinstellbaren und frei wählbaren Kriterien
- Vordefinierte Listen (z.B. Arbeitsauftrag) und Reports für vielfältigste Auswertungen sowie integrierter Reportgenerator für die Erstellung individueller Berichte
Standardauswertungen
- Auftragslisten
- Aufgabenlisten
- Terminlisten
- Kostenübersichten
- Objektsteckbriefe mit zugeordneten Aufträgen, Terminen, Kosten usw.
Mobile Anwendungen
- Das mobile Auftragsmanagement ist Bestandteil der meisten mobilen Anwendungen zur Zuweisung, Bearbeitung und Kontrolle von Aufgaben und Aufträgen jeglicher Art.
