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Mit dem Modul Schlüsselmanagement realisieren Sie ein zentrales Daten- und Prozessmanagement  mit allen erforderlichen Informationen zu Schlüsselbeständen, Schließanlagen, Objekten und Räumen, Personen und Mitarbeitern inklusive der Visualisierung und Analyse auf CAD und GIS Basis. Sie werden wirkungsvoll bei der Verwaltung Ihrer gesamten Schließanlage unterstützt - von der Planung über die Schlüsselvergabe bis hin zum Krisenmanagement im Verlustfall.

Für die einzelnen Aufgabenbereiche im Schlüsselmanagement stehen skalierbare Desktop-, Web- und mobile Anwendungen zur Verfügung. Im Zusammenspiel mit dem Ereignis-, Störfall- und Meldemanagement können Schlüsselverluste, Störungen  oder Schäden innerhalb einer unternehmensweiten Meldeportallösung abgebildet werden. Je nach Meldung lassen sich automatisierte Prozesse wie Information des Sicherheitsdienstes  usw. auslösen. Die Ausgabe von Schlüsseln kann durchgängig digital erfolgen (digitales Ausgabeformular und Unterschrift).
Das Schlüsselmanagement kann nach Ihren Anforderungen skaliert werden: von der einfachen, zentralen Schlüsselverwaltung bis zum umfassenden Managementsystem.

Übersicht Schlüsselmanagement

Funktionsübersicht

  • Verwaltung von mechanischen und elektronischen Schließsystemen unterschiedlicher Schließarten (Gruppenschließung, Eigenschließung, übergeordnete Schließung usw.) inklusive hinterlegter Workflows für

    • Schlüsselvergabe 
    • Schlüsselverleih 
    • Schlüsselverlust 
    • Schlüsselreservierung
    • Nachbestellung von Zylindern bzw. Schlüsseln

  • Schließplan für die Bearbeitung und Kontrolle von Gruppen-, Zentral- und Mitschließfunktionen
  • Darstellung der Schließungen in einer Schließmatrix (Beziehung zwischen Personen, Schlüsseln, Zylindern und Einbauort)
  • Filterfunktionen für schnelle Übersicht zu

    • Türen je verantwortliche Person
    • Gleichschließende Schlüssel
    • Personen mit gleichschließenden Schlüsseln
    • Zylindern
    • usw.

  • Verwaltung von Schließanlagen als logische Gruppierung aus Schließungen, Schlüsseln, Zylindern und übergeordneten Schlüsseln:

    • Zentralschlossanlagen
    • Hauptschlüsselanlagen
    • Generalschlüsselanlagen
    • Abgewandelte Formen und Kombinationen         

  • Historisierung von Schlüsselbewegungen (Bestellung, Ausgabe, Rückgabe, Verlust usw.)
  • Im Zusammenspiel mit CAD / GIS: Darstellung der Schließanlage im Gebäudegrundriss (z.B. bei Schlüsselverlust Visualisierung aller Objekte, die von dem Verlust betroffen sind)
  • Übernahme von Daten im KWD-Format (Schließzylinder) mit Informationen zur Schließung, zum Zylinder, zum Schlüssel, zur Person und zur Schließfunktion


Standardauswertungen

  • Formular Schlüssel- / Zylinderbestellung
  • Übergabequittung für Schlüsselvergabe und –rückgabe
  • Zutrittslisten (nach Personen, Zylindern, Schlüsseln)
  • Zylinderlisten
  • Schlüssellisten
  • Schlüsselhistorie

Mobile Anwendungen

  • Datenerfassung / Inventarisierung, z.B. von Türen, Schließzylindern
  • Instandhaltungsmanagement
  • Auftragsmanagement
  • Schlüsselausgabe
  • Verlustmeldungen

Weitere Informationen zu unseren Mobilen Lösungen

"CAFM System für das Schlüsselmanagement: Schlüsselvergabe, Schlüsselverleih, Schlüsselverlust, Schlüsselreservierung"



pit - FM als Experten- und Administrationsarbeitsplatz ermöglicht eine flexible und optimale Ausgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Die absolut Windows-konforme Oberfläche bietet Experten und Power Usern eine ideale Arbeitsumgebung und besticht durch den logischen Aufbau auch bei komplexen Sachverhalten.

Die smart.IO Anwendungen für Web, Mobile App und Desktop App sind dagegen für die schnelle und einfache rollenbasierte Bearbeitung von Aufgabenstellungen ausgelegt. Als personalisierte Applikationen sind sie quasi schulungsfrei und stellen alle benötigten Informationen und Funktionen - inklusive Plänen und Karten sowie Daten aus ERP oder DMS - prozessbezogen zur Verfügung.

Die smart.IO Anwender profitieren von einer durchgängigen Oberfläche und Bedienung, egal ob sie sich am Büroarbeitsplatz befinden, ein Laptop, Tablet oder Smartphone nutzen, und unabhängig davon, ob das jeweilige Gerät im Netzwerk eingewählt ist oder offline betrieben wird.

Die smart.IIO Anwendungen eignen sich für alle Endgeräte, ob Desktop, Web oder Mobil

Vorteile

  • Transparente Dokumentation sämtlicher Schlüsselbewegungen
  • Vollständige Übersicht über alle Zugangsberechtigungen
  • Übersichtliche Schließpläne
  • Integration in ein Störfall- und Meldeportal
  • Automatisiert auslösbare Arbeits- und Prozessabläufe über ein effizientes Benachrichtigungssystem