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Das Modul Raumreservierung und Catering unterstützt Sie bei der Erfassung und Bearbeitung von Veranstaltungen. Neben der Belegungsplanung haben Sie so auch die technische Raumausstattung, das Catering und eine mögliche Rechnungsstellung einfach im Griff.

Übersicht Raumreservierung und Catering

Funktionsübersicht

  • Definition von Raumressourcen inklusive Attributen (Standort, Zeitpuffer für Vor- und Nachbereitungsarbeiten, Ansprechpartner usw.) sowie der Reservierungsparameter (Hinterlegung von Bestuhlungsvarianten, Abrechnungskonditionen usw.)
  • Definition von Ausstattungsvarianten und Catering inklusive Kostenkonditionen
  • Eingabe, Verwaltung und Kontrolle von Raumbuchungen (Veranstaltungstermin, Veranstaltungsdauer, Status, Priorität, Buchender, Nutzer, Anzahl Teilnehmer, Raum, Ausstattung, Kostenstelle usw.)
  • Eingabe, Verwaltung und Kontrolle des Caterings (Personenanzahl, Cateringpositionen, Kosten usw.)
  • Eingabe, Verwaltung und Kontrolle der technischen Ausstattung (Flipchart, Beamer, Laptop, Mikrofonanlage, Tageslichtprojektor usw.)
  • Eingabe, Verwaltung und Kontrolle weiterer Informationen (Bestuhlungsvarianten, zusätzliche Dienstleistungen, Dokumente, Zeitplan usw.)
  • Verwaltung der Veranstaltungstermine über Karteikarten, Tabellen-Diagramme oder Kalender inklusive Drag&Drop Funktion für die grafische Terminplanung
  • Automatische E-Mail Benachrichtigung für Reservierungsbestätigung / Storno, Cateringauftrag, Servicepersonal usw.
  • Kollisionsüberwachung bei Reservierungsanfragen (Terminüberschneidungen, maximale Belegung, Pufferzeiten usw.)
  • Graphische Belegungsübersicht (gebucht, angefragt, Pufferzeiten usw.)


Standardauswertungen

  • Belegungspläne
  • Bestuhlungspläne
  • Cateringlisten
  • Raumausstattungen
  • Reservierungslisten
  • Ausdruck „Agenda“

Mobile Anwendungen

  • Reservierungen
  • Auftragsmanagement (z.B. für Catering)
  • Reinigungsmeldungen (Sonderreinigung, Reklamation)

Weitere Informationen zu unseren Mobilen Lösungen

CAFM System für Raumreservierung und Catering mit übersichtlicher Visualisierung aller Belegungstermine



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Die smart.IIO Anwendungen eignen sich für alle Endgeräte, ob Desktop, Web oder Mobil

Vorteile

  • Übersichtliche Visualisierung aller Belegungstermine sorgt für eine schnelle Planung und Bearbeitung von Veranstaltungen
  • Vermeidung von Doppelbuchungen und Überschneidungen dank Kollisionsprüfung
  • Einfache Abrechnung von Veranstaltungen