Übersicht Mietmanagement und Property Management
Funktionsübersicht
Das Modul Mietmanagement unterstützt Sie bei der Verwaltung von Mietverhältnissen, Mietflächen sowie Betriebs- und Nebenkosten.
Folgende Daten können beispielsweise hierzu im System hinterlegt werden:
- Vertragsart, Vertragslaufzeiten, Mieter
- Angaben zu Kaution, Rückbau, Garantie
- Angaben zu Mietvertragsverlängerungen
- Kündigungsvereinbarungen
- Indexanpassungen (in Punkten oder Prozent)
- Minderung von Miete und Betriebskosten
- Zuordnung zu Räumen und Mieteinheiten
- Vertragsdaten bzw. Mietvertragsdatensätze (inklusive Historisierung)
- Flächenmietvertragsbezogene Verbrauchskosten
- Nebenkostenvorauszahlungen und -abrechnungen
- Betriebskostenumlagekonten (Nebenkostenart, Abrechnungsjahr, Verteilungsschlüssel)
Für die Auswertung der Daten stehen umfangreiche Reports zur Verfügung, u.a.:
- Mieterstammdatenblatt
- Mieteinnahmen
- Nebenkostenabrechnung je Mieteinheit (inklusive individuellem Anschreiben)
- Gesamtmieterliste
- Leerstände
Das Modul Mietmanagement kann zu einer eigenständigen Lösung für das Property Management erweitert werden. Das System bietet Unterstützung bei der Verwaltung von Objekten, Adressen und Dokumenten sowie den dazugehörigen Facility Management Aufgaben.
Objektverwaltung
- Verwaltung der Stammdaten von Immobilien, Mietobjekten und Inventaren
- Zusammenfassung unterschiedlicher Objekte zu einem Verwaltungsobjekt (z.B. Gebäude mit Geschäftsräumen und Tiefgarage)
- Verwaltung von Mieterdaten, Mietpreisen (inkl. Staffelmieten), Mietkautionen, Fristen
- Verknüpfung von Verträgen mit Mieter und Mietobjekt zur einfachen Erstellung von Mietrechnungen
Adressverwaltung
- Verwaltung der Stammdaten von internen und externen Unternehmen bzw. Ansprechpartnern
Dokumentenverwaltung
- Archivierung des kompletten Schriftverkehrs (Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie von Notizen, z.B. zu Telefonaten
- Zuordnung von Dokumenten ( Angebote, Rechnungen, Bilder oder CAD Pläne) zum jeweiligen Objekt
- Revisionssichere Dokumentenablage
- Erstellen von Übergabedokumenten für Schlüssel, Kautionen, Mietverträge usw.
- Benutzerspezifischer Zugriff auf Daten und Dokumente in Abhängigkeit von den jeweiligen Aufgaben
- Reporting-Tool für individuelle Abfragen und Erstellung verschiedenster Reports
Facility Management
- Verwaltung von Belegungen, Raumnutzungen, Leerständen usw.
- Verwaltung des Inventars (welches Inventar befindet sich wo?, wann hat eine Begutachtung stattgefunden?, wann steht ein Wartungstermin an?)
- Erzeugen von Arbeitsaufträgen für geplante Ereignisse (Wartung) oder ungeplante Ereignisse (Störung)
- Verknüpfen von Aufträgen mit Erinnerungsfunktionen
- CAD Schnittstelle für die Übernahme von Daten und Informationen aus CAD Plänen
Standardauswertungen
- Raumlisten
- Inventarlisten z.B. Inventar je Objekt, Inventar mit Wartungsterminen, Inventar mit Garantiefristen
- Adresslisten
- Mietverträge
- Auftragslisten (z.B. offene Aufträge, erledigte Aufträge, Terminüberschreitungen)
- Leerstände
Mobile Anwendungen
- Mobile Objektsteckbriefe / mobiles Makeln
- Instandhaltungs- und Störfallmanagement
- Zählerverwaltung
- Auftragsmanagement
