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Das Modul Legal Compliance unterstützt Sie bei der Beurteilung des rechtlichen Handlungsbedarfs, der sich aus den umfangreichen Bestimmungen des Arbeitsschutz- und Umweltrechts ergibt. So können sie Ihrer Sorgfaltspflicht vorschriftsmäßig nachkommen und Ihr Handlungsrisiko minimieren.

 

Übersicht Legal Compliance

Funktionsübersicht

  • Zentrale Dokumentation und Aktualisierung der einschlägigen Rechtsnormen

    • Bescheideverwaltung (Bescheideregister)
    • Gesetzesverwaltung (Rechtsregister)
    • Normenverwaltung (z.B. DIN, EN, ISO)

  • Erfassung genehmigungspflichtiger Anlagen inklusive Dokumentation des Genehmigungsprozesses
  • Verwaltung privatrechtlicher Verträge (Mietverträge, Kaufverträge, Wartungsverträge, Leasingverträge usw.)
  • Definition von technischen Prüfungen inklusive Prüfintervallen
  • Definition von Verantwortlichkeiten inklusive Maßnahmenkatalog
  • Dokumentation und Bewertung von Gefährdungen sowie Festlegung von Schutzmaßnahmen
  • Zentrale Erstellung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen inklusive Angaben zu Gefahren, Störungen, Erste Hilfe
  • Dokumentation von Unterweisungen
  • Dokumentation von Arbeitsunfällen inklusive Unfallmeldung an den Versicherungsträger und der verpflichtenden Maßnahmensetzung
  • Effizientes Erinnerungs- und Rückmeldesystem


Standardauswertungen

  • Bescheide
  • Rechtsregister
  • Normenverzeichnis
  • Vertragsübersichten
  • Gesundheitsschutzdokumente je Arbeitsplatz
  • Unfallstatistiken
  • Unterweisungen

 
CAFM System von TOL für die Verwaltung von Legal Compliance Maßnahmen



pit - FM als Experten- und Administrationsarbeitsplatz ermöglicht eine flexible und optimale Ausgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Die absolut Windows-konforme Oberfläche bietet Experten und Power Usern eine ideale Arbeitsumgebung und besticht durch den logischen Aufbau auch bei komplexen Sachverhalten.

Die smart.IO Anwendungen für Web, Mobile App und Desktop App sind dagegen für die schnelle und einfache rollenbasierte Bearbeitung von Aufgabenstellungen ausgelegt. Als personalisierte Applikationen sind sie quasi schulungsfrei und stellen alle benötigten Informationen und Funktionen - inklusive Plänen und Karten sowie Daten aus ERP oder DMS - prozessbezogen zur Verfügung.

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Die smart.IIO Anwendungen eignen sich für alle Endgeräte, ob Desktop, Web oder Mobil

Vorteile

  • Aktualität der relevanten Rechtsvorschriften
  • Minimierung des Haftungsrisikos
  • Klare Zuordnung und Festlegung von Pflichten sowie effektive Pflichtenkontrolle
  • Transparenz hinsichtlich Fristen, Gültigkeiten und Nebenbestimmungen
  • Automatische Erinnerungsfunktion zur Einhaltung aller gesetzlich vorgeschriebenen Fristen

Ergänzende Module