Übersicht Instandhaltungsmanagement
Funktionsübersicht
- Planung, Durchführung, Kontrolle und Dokumentation aller Instandhaltungsprozesse in einer zentralen Datenbank
- Serientermine für regelmäßige Instandhaltungsmaßnahmen inklusive Kontrollvorschau
- Managen von Terminen mit Mahn- und Rückmeldefunktionen unter Berücksichtigung von Gewährleistungsfristen und Vertragsinhalten
- Durchführung von ungeplanten Wartungen mit Hilfe eines effizienten Ereignis-, Störfall und Meldemanagements
- Fortschreiben von Wartungsaufträgen
- Zusammenfassung von Einzelaufträgen zu Sammelaufträgen
- Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen
- Dokumentenverwaltung (z.B. Rückmeldungen, Auftragsschein, Prüfprotokolle)
- Hinterlegung von Arbeitsvorschriften und Arbeitsschritten über Kataloge (inkl. Abbildung von Normen, Vorschriften und Richtlinien)
- Anzeige von Status, der ausführenden Person, Terminen
- Auflistung der Kosten (vom Kostenvoranschlag über Rechnungspositionen bis hin zu umfangreichen Kostenanalysen)
- Suchen nach beliebigen oder voreingestellten Kriterien (z.B. Terminüberschreitung, Garantiezeiten, fällige und offene Rechnungen)
- Beliebige Filtermöglichkeiten, z.B. nach offenen Aufträgen je Mitarbeiter, je Anlage
- Konfigurierbares Auftragsnummernsystem
- Zuordnung zu Inventar- oder Verwaltungsobjekten
- Zuordnung einer beliebigen Anzahl Ausführender mit Zugriff auf Personendaten, Adressdaten etc.
- Zuordnung zu einem Budget (z.B. Instandhaltungsbudget)
- Zuordnung von kalkulierten und tatsächlichen Zeiten und Materialien mit Rückkopplung auf die Lagerverwaltung
- Historienverwaltung zur Sicherung des Know-hows der Mitarbeiter
Standardauswertungen
- Objektbezogene Auswertungen nach Kosten, Schadensfällen, Ursachen etc. (z.B. je Gebäude, Ebene, Raum, Anlagentyp)
- Instandhaltungspläne
- Terminübersichten
- Instandhaltungsleistungen (aktuell und Historie)
- Instandhaltungsmaßnahmen inklusive Nachweiskontrolle
- Instandhaltungsprotokolle
- Offene Aufträge
Mobile Anwendungen
- Bereitstellung der jeweiligen Arbeitsinhalte und Maßnahme sowie Zusatzinformationen für das mobile Auftragsmanagement
- Instandhaltungs-, Mängel-, Abnahme- und Kontrollmanagement
- Mobile CAD und GIS