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Das Anlagen- und Objektmanagement bildet als zentraler Baustein des CAFM Systems die übergeordnete Daten- und Informationsbasis für alle Anlagegüter und ist damit das grundlegende Fundament für die weiteren Geschäftsprozesse.

Es führt alle relevanten Informationen fach- und systemübergreifend an einer zentralen Stelle zusammen: Stammdaten, Beziehungen und Zuordnung, Dokumente, räumliche Informationen wie Pläne und Karten sowie die Verknüpfung mit direkten und indirekten Daten und Prozessen.

Dank des modularen Aufbaus kann das Anlagen- und Objektmanagement gezielt für alle Anlagentypen und Objektarten der jeweiligen Facilities, Utilities und Infrastrukturen eingesetzt werden.

Übersicht Anlagen- und Objektmanagement

Funktionsübersicht

  • Verwaltung aller Stammdaten sowie spezifischer Merkmale
  • Hinterlegung von technischen und kaufmännischen Informationen mit zugehörigen Verträgen, Terminen, Ereignissen, Aufgaben, Aufträgen, Rechnungen, Gewährleistungen usw.
  • Räumliche Zuordnung von Anlagen und Objekten zu Liegenschaften, Standorten, Flurstücken, Gebäuden, Räumen, ...
  • Einbindung von geometrischen Informationen aus CAD und GIS inkl. Aufbau einer räumlichen Objektdatenbank mit intelligenten Geometrieobjekten und der Verknüpfung zu den jeweiligen Fachinformationen
  • Einbindung von Dokumenten jeglicher Art (z.B. Garantieurkunden, Wartungsverträge, Prüfprotokolle, Bedienungsanleitungen, Fotos, Skizzen, Aufmaße)
  • Integration von Katalogen, Normen und Vorschriften
  • Prozessbezogene Integration von ERP-, DMS-, ... Systemen
  • Integration von Daten aus Leitsystemen
  • Integration weiterer Daten wie z.B. GLT Daten
  • Dokumentation aller Vorgänge zu den jeweiligen Anlagen und Objekte, von der Planung über die Durchführung bis zur Leistungsabrechnung. Beispielsweise:

    • Instandhaltung, Prüfungen, Kontrollen
    • Störungen und Ereignisse
    • Abnahmen, Mängel, Gewährleistungen
    • Aufgaben und Termine
    • Kosten und Budgets
    • Angebote, Aufträge und Rechnungen sowie Verträge

  • Historienverwaltung
  • Umfassende Import- und Exportfunktionen
  • Abfrage-, Analyse- und Reportingfunktionen
  • Visualisierung in Karten und Plänen bzw. Verbindung mit CAD und GIS Systemen wie beispielsweise AutoCAD®,  ESRI® sowie räumliche Auswertungen

CAFM System mit zentralem Anlagen- und Objektmanagement als übergeordneter Datenbasis von TOL



pit - FM als Experten- und Administrationsarbeitsplatz ermöglicht eine flexible und optimale Ausgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Die absolut Windows-konforme Oberfläche bietet Experten und Power Usern eine ideale Arbeitsumgebung und besticht durch den logischen Aufbau auch bei komplexen Sachverhalten.

Die smart.IO Anwendungen für Web, Mobile App und Desktop App sind dagegen für die schnelle und einfache rollenbasierte Bearbeitung von Aufgabenstellungen ausgelegt. Als personalisierte Applikationen sind sie quasi schulungsfrei und stellen alle benötigten Informationen und Funktionen - inklusive Plänen und Karten sowie Daten aus ERP oder DMS - prozessbezogen zur Verfügung.

Die smart.IO Anwender profitieren von einer durchgängigen Oberfläche und Bedienung, egal ob sie sich am Büroarbeitsplatz befinden, ein Laptop, Tablet oder Smartphone nutzen, und unabhängig davon, ob das jeweilige Gerät im Netzwerk eingewählt ist oder offline betrieben wird.

Die smart.IIO Anwendungen eignen sich für alle Endgeräte, ob Desktop, Web oder Mobil

Vorteile

  • Zentrale Datenbasis für alle Anlagegüter mit fach- und themenübergreifendem Ansatz
  • Zentrale Informationsbasis mit allen technischen, organisatorischen und kaufmännischen Prozessen
  • Auswertung des kompletten Datenbestandes nach individuellen Kriterien bzw. vordefinierten Abfragen, Reports und Geschäftsberichten
  • Ausgabe von Objektsteckbriefen mit allen Informationen inklusive Plänen und Karten
  • Umfassende Einbindung in die unternehmensseitige IT Strategie und Integration der Finanz-IT